Konferenční místnosti jsou svým způsobem bijícím srdcem celé řady společností. Konají se v nich ty nejdůležitější schůzky, které rozhodují o budoucnosti. A proto bychom v rámci těchto prostorů nikdy neměli zapomínat na celou řadu velice podstatných pravidel a podmínek.
Akustika je přitom jednou z těch, které lidé příliš neřeší. Zapomínají přitom ale na to, že taková akustika může být jednoznačným důvodem, proč si mohou návštěvníci schůzce užívat, nebo pro ně naopak mohou být noční můrou. A zde jsou tři nejčastější důvody.
Ozvěny vždy dělají velké problémy
Čím větší prostor obsluhujeme, tím větší je pochopitelně šance na to, že něco jako ozvěna vůbec vznikne. To ale neznamená, že by nemohla vznikat i v opravdu malých místnostech. Zcela naopak jsou takové problémy velice časté proto, že takové místnosti jsou také dost holé a jednoduché. Dostatek nábytku, pohlcující zeleň a další návrhy a realizace akustických úprav ale mohou bez nutnosti velkých investic stát za tím, že vás v konferencích jakékoliv ozvěny už nebudou trápit.
Přednášejícím musí být vždy rozumět
Dalším problémem je, pokud si osoby navzájem dobře nerozumí. Pokud bychom chtěli docílit dokonalé srozumitelnosti od každého ke každému v místnosti, tak bychom dost často pohořeli. Ale měli bychom vždy myslet na to, že na konkrétním místě v čele bude většinou stát řídící nebo přednášející osoba. Takzvané měření srozumitelnosti je nástrojem, jak můžeme zjistit a optimalizovat srozumitelnost po celé místnosti. A to se týká nejen samotných řečníků, ale i aparatury.
Technika může pomoci i uškodit
U aparatury ještě zůstaneme. Standardně totiž můžeme očekávat, že podobné místnosti budou mít i adekvátní audiovizuální vybavení. Takové vybavení pak může být důvodem, proč prostorová akustika nefunguje úplně dokonale. Zde se potkáváme s celou řadou možných komplikací, stejně tak jako s celou řadou řešení. Výhodou každopádně je hlavně fakt, že nemusíme pro řešení dost často realizovat žádný zásah do nemovitosti. Zcela naopak samotným přenastavením a upravením aparatury dokážeme opravdu hodně.
